Assalamualaikum Wr.Wb.
Artikel kali ini akan membahas tentang Standar Operasional Prosedur (SOP), beserta pengertian, fungsi, manfaat dan tujuannya. Lets Reading..
A.) Pengertian
Standard Operating Procedur (SOP) adalah suatu set intruksi yang memiliki kemampuan sebagai petunjuk atau direktif. Hal ini mencakup hal-hal yang memiliki suatu prosedur pasti atau terstandarisasi, tanpa kehilangan keefektifannya.
B.) Latar Belakang
Lebih mengerti tentang pentingnya SOP dalam bekerja.
C.) Maksud dan Tujuan
Supaya lebih konsisten dalam bekerja dengan SOP.
D.) Pembahasan
Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP)
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah Dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan tujuan untuk mendapatkan hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya.
Tujuan dari Standar Operasional Prosedur
Secara umum, tujuan dari SOP adalah untuk :
- Agar petugas atau pekerja menjaga konsistensi dan tingkat kinerja dalam unit kerja.
- Agar petugas atau pekerja mengetahui dan mengerti dengan jelas tentang peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam unit kerja.
- Memperjelas alur/jalannya tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas atau pekerja yang terkait.l
- Melindungi unit kerja dan pekerja/petugas dari malpraktek atau kesalahan lainnya.
- Untuk menghindari adanya kesalahan dan kegagalan selama bekerja.
Fungsi dari SOP adalah sebagai berikut.
- Memperlancar tugas atau kerja dari para pekerja atau petugas.
- Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan dalam bekerja.
- Mengetahui dengan jelas dan mudah tiap hambatan dalam bekerja.
- Mengarahkan petugas atau pekerja untuk selalu disiplin dalam bekerja.
- Sebagai pedoman dalam bekerja.
Manfaat SOP menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (PERMENPAN) No.PER/21/M-PAN/11/2008) yakni :
- Sebagai standarisasi atau cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.
- SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
- Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas.
- Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
- Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.
- Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.
- Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari.
- Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pemberian pelayanan.
- Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan.
- Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai situasi.
SOP sangat dibutuhkan dalam bekerja, karena dengan adanya SOP tiap pekerjaan yang dilakukan akan memperoleh hasil yang memuaskan dan efektif.
F.) Referensi
- https://id.wikipedia.org/wiki/Prosedur_operasi_standar
- http://www.sumberpengertian.co/pengertian-standar-operasional-prosedur-sop
Sekian informasi tentang Standar Operasional Prosedur ( SOP ), semoga bermanfaat bagi anda dan diri saya pribadi. Terima kasih sudah membaca dan berkunjung di blog sederhana ini.
Wassalamualaikum Wr.Wb
0 komentar
Post a Comment